DE AWP DORPSQUIZ: Het reglement

1.    Algemeen

1.1.   DE AWP DORPSQUIZ is een spel waarbij – in teamverband – een vragenboek ingevuld dient te worden.

1.2.   De organisatie van DE AWP DORPSQUIZ is in handen van “de Werkgroep De AWP Dorpsquiz”, hierna te noemen “de organisatie”. Deze werkgroep organiseert DE AWP DORPSQUIZ onder de vlag van Stichting Molen de Zwaan.

1.3.   Daar waar naar ‘de website’ wordt verwezen, wordt www.awpdorpsquiz.nl bedoeld.

1.4.   Dit reglement is van toepassing op alle deelnemende teams en hun individuele teamleden, hierna te noemen “deelnemers”. Door deelname aan DE AWP DORPSQUIZ verplichten de deelnemers zich tot naleving van dit reglement.

1.5.   Instructies of aanwijzingen van de organisatie dienen strikt opgevolgd te worden.

1.6.   Deelnemers aan DE AWP DORPSQUIZ dienen zich bij de beantwoording van de vragen te allen tijde te houden aan de wet en/of plaatselijke verordeningen en dienen de verkeersregels na te leven, de privacy en eigendommen van derden te respecteren en op generlei wijze de openbare orde te verstoren.

1.7.   De organisatie is gerechtigd om deelnemers strafpunten te geven en/of uit te sluiten van (verdere) deelname bij overtreding van het gestelde in 1.6.

1.8.   Tijdens de quizavond en de daaropvolgende activiteiten en prijsuitreiking van DE AWP DORPSQUIZ worden foto’s, video’s en/of geluidsopnames gemaakt. Deelnemers aan DE AWP DORPSQUIZ en andere bezoekers stemmen er door hun deelname aan DE AWP DORPSQUIZ mee in dat deze opnames kunnen worden gebruikt voor promotiedoeleinden van DE AWP DORPSQUIZ.

2.    Teams

2.1    Deelname aan DE AWP DORPSQUIZ gebeurt in teamverband. Geadviseerd wordt om minimaal met een teamgrootte van 10 personen deel te nemen.

2.2    Elk team wijst een van de teamleden aan als teamcaptain. De minimumleeftijd van een teamcaptain is 18 jaar. Ten behoeve van de communicatie met de organisatie dient de teamcaptain het inschrijfformulier correct in te vullen.

2.3    De organisatie heeft het recht om een teamnaam af te keuren als dat naar haar oordeel noodzakelijk is omdat deze ongewenst of ongepast is. Bij (nagenoeg) dezelfde teamnamen zal de organisatie dit melden aan het laatst aangemelde team, zodat zij alsnog een andere naam kunnen opgeven.

3.   Aanmelden en inschrijfgeld

3.1   

Deelname aan DE AWP DORPSQUIZ kan uitsluitend door het team tijdig aan te melden via de website www.awpdorpsquiz.nl en tijdige betaling van het inschrijfgeld.

3.2    Het inschrijfgeld bedraagt € 25,- per team ongeacht het aantal deelnemers in een team. Het inschrijfgeld dient te worden voldaan door overmaking op het volgende rekeningnummer: NL38RABO 03662.09.000 T.n.v. Stichting Molen de Zwaan, o.v.v. ‘AWP Dorpsquiz + teamnaam’.

(Dit kan eenvoudig door deze QR-code in het aanmeldformulier te scannen)

Het inschrijfgeld dient binnen één dag na het aanmelden op de hiervoor genoemde rekeningnummer te zijn bijgeschreven.

3.3    De aanmelding voor DE AWP DORPSQUIZ sluit op 12 mei 2024.

3.4    De aanmelding is pas definitief als deze volledig is en de betaling door de organisatie is ontvangen.

3.5    Het inschrijfgeld kan uitsluitend worden gerestitueerd als DE AWP DORPSQUIZ wegens onvoorziene omstandigheden wordt geannuleerd. Terugtrekking of het niet deelnemen door een team is geen reden voor restitutie van het inschrijfgeld.

4.    Quizvragen-boeken

4.1    Het quizvragen-boek van DE AWP DORPSQUIZ dient op vrijdag 7 juni 2024 tussen 18.30 en 19.00 uur door de teamcaptain te worden opgehaald bij Molen De Zwaan aan de Enkweg in Voorst. Ieder team ontvangt slechts één exemplaar van het quizvragen-boek.

4.2    Alle antwoorden op de vragen en opdrachten dienen in het quizvragen-boek eenduidig, op de juiste plaats op het antwoordenblad en duidelijk leesbaar te worden ingevuld met een blauw of zwart schrijvende pen. In bijzondere gevallen -dit is duidelijk aangegeven- dient het antwoordblad op locatie te worden ingeleverd bij een lid van de organisatie.

4.3    Het quizvragen-boek mag uit elkaar gehaald worden, maar moet op goede paginavolgorde worden ingeleverd. Alleen het originele, ingevulde quizvragen-boek mag worden ingeleverd.

4.4    Het quizvragen-boek dient op vrijdag 7 juni 2024 om uiterlijk 22.30 uur door uitsluitend de teamcaptain te worden ingeleverd bij de organisatie in de molen (De Zwaan) aan de Enkweg in Voorst.

4.5    De klok van de organisatie is bindend voor de vraag of een quizvragen-boek tijdig is opgehaald of ingeleverd.

4.6    De organisatie is gerechtigd teams consequenties op te leggen als zij hun quizvragen-boek niet tijdig ophalen of (onjuist) inleveren.

5.    Opdrachten – extra – captains-avond

Op vrijdag 31-05-2024 is er om 20:00 uur een informatieavond in het dorpshuis voor de captains en een teamlid over de quiz en uiteraard is er gelegenheid om vragen te stellen.

Naast het genoemde quizvragen-boek met vragen kunnen er op vrijdag 14 juni 2024 om 20:00 extra punten worden verdiend door als team deel te nemen aan de muziek/pub-quiz in de KOV-feesttent aan de Wilhelminaweg te Voorst.

6.    Puntentoekenning, uitslag en prijzen

6.1    De gegeven antwoorden worden door de organisatie van DE AWP DORPSQUIZ op juistheid beoordeeld en voor elke goed beantwoorde vraag worden punten aan het team toegekend. Ook worden er aan elk team punten toegekend voor de antwoorden op speciale opdrachten of andere activiteiten die deel uitmaken van DE AWP DORPSQUIZ.

6.2    De door de organisatie vastgestelde uitslag is bindend. Alle deelnemers stemmen zowel individueel als in teamverband in met de door de organisatie vastgestelde antwoorden en de uitslag van DE AWP DORPSQUIZ. Uitslagen worden niet individueel besproken en ingeleverde quizvragen-boeken kunnen worden teruggegeven aan het team na de prijsuitreiking. Over de uitslag wordt niet gediscussieerd.

6.3    De bekendmaking van de uitslag zal plaatsvinden op zondag 16 juni 2024 om 17:00 uur in de KOV-feesttent aan de Wilhelminaweg in Voorst.

7.    Ten slotte

7.1    De organisatie van DE AWP DORPSQUIZ noch de personen en organisaties die een bijdrage hebben geleverd aan de organisatie of totstandkoming van DE AWP DORPSQUIZ kunnen individueel noch gezamenlijk aansprakelijk worden gesteld voor enig verlies, schade of nadeel dat direct of indirect het gevolg is van deelname aan DE AWP DORPSQUIZ.

7.2    Deelname aan DE AWP DORPSQUIZ is geheel voor eigen risico.

7.3    In alle situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.